WOOD TRACKING - In linii mari

După ce se completează un aviz pentru expedierea de material lemnos, utilizatorul face următorii pasi:

• Se loghează în aplicaţia Wood Tracking cu userul si parola pentru "operator avize online" primite de la I.T.R.S.V.;
• Introduce datele cerute de aplicaţie, corespunzătoare avizului care tocmai a fost completat;
• Primeşte codul unic prin intermediul aplicaţiei şi îl înscrie pe aviz împreună cu data, ora, minutul şi secunda oferită de aplicaţie, aceasta fiind dovada ca materialul lemnos are provenienţa legală.

Cele de mai sus sunt valabile atâta timp cât emiterea avizului se face dintr-un loc aflat în arie de acoperire cu semnal GSM. Dacă emiterea avizului se face dintr-o zonă fără acoperire GSM se procedează asfel:

• Se loghează în aplicaţia Wood Tracking cu userul şi parola pentru "operator avize online" primite de la I.T.R.S.V.;
• Introduce datele cerute de aplicaţie, corespunzătoare avizului care tocmai a fost completat;
• Primeşte un cod denumit „cod offline” prin intermediul aplicaţiei şi îl înscrie pe aviz, semnând împreună cu transportatorul pe aviz pentru confirmarea codului offline;
• Se asigură că dispozitivul cu aplicaţia Wood Tracking în care au fost introduse datele avizului de însoţire respectiv, însoţeşte transportul şi ajunge într-o zonă acoperită cu semnal GSM într-o perioadă de cel mult 12 ore de la primirea codului offline;
• La intrarea în zona cu semnal GSM, aplicaţia de pe dispozitivul respectiv va emite codul unic, care va fi înscris şi el pe avizul de însoţire al materialului lemnos. Dacă sunt depăşite cele 12 ore, aplicaţia nu va mai oferi un cod unic şi se va bloca. Deblocarea se face atunci cand dispozitivul respectiv se conectează la Internet

Transportatorul materialului lemnos, din locuri fără semnal de date, procedează astfel:

• Se loghează în aplicaţia Wood Tracking cu userul şi parola pentru "transportator" primite de la I.T.R.S.V. pe dispozitivul pe care îl deţine;
• Pune dispozitivul propriu la dispoziţia emitentului avizului de însoţire a materialelor lemnoase pe care le va transporta, iar acesta se loghează, la rândul său, în aplicaţia Wood Tracking de pe acest dispozitiv cu userul şi parola pentru "operator avize online" primite de la I.T.R.S.V.;
• Introduce datele cerute de aplicaţie, corespunzătoare avizului care tocmai a fost completat;
• Primeşte un cod denumit „cod offline” prin intermediul aplicaţiei şi îl înscrie pe aviz, semnând împreună cu transportatorul pe aviz pentru confirmarea codului offline;
• Dispozitivul cu aplicaţia Wood Tracking în care au fost introduse datele avizului de însoţire respectiv aparâinând transportatorului trebuie să ajungă într-o zonă acoperită cu semnal GSM într-o perioadă de cel mult 12 ore de la primirea codului offline;
• La intrarea în zona cu semnal GSM, aplicaţia de pe dispozitivul transportatorului va emite codul unic, care va fi înscris de transportator pe avizul de însoţire al materialului lemnos. Dacă sunt depăşite cele 12 ore, aplicaţia nu va mai oferi un cod unic şi se va bloca. Deblocarea se face atunci cand dispozitivul respectiv se conectează la Internet.

Beneficiarul materialului lemnos, când primeşte avizul, procedează astfel:

• Se loghează în aplicaţia Wood Tracking cu userul şi parola pentru "operator avize online" primite de la I.T.R.S.V.;
• Introduce codul unic şi primeşte date despre aviz, verificând în felul acesta dacă materialul lemnos are provenienţă legală. Precizăm că verificarea este obligatorie, nerespectarea acestui lucru, intrând sub incidenţa sancţionării contravenţionale, după cum prevede HG 470/2014.

Cei care au dreptul să verifice circulaţia materialului lemnos, folosesc aplicaţia Iwood Tracking, pentru a stabili dacă un transport de material lemnos pe care îl întâlnesc în trafic se face cu documente legale sau nu. Pentru aceasta, cel care verifică legalitatea unui transport de material lemnos procedează astfel:

• Se loghează în aplicaţie cu userul si parola pe care le deţine;
• Introduce codul unic, seria şi numărul avizului de însoţire a materialului lemnos sau numărul de înmatriculare al mijlocului de transport care transportă materialul lemnos şi primeşte date despre aviz, verificând în felul acesta dacă materialul lemnos are provenienţă legală;

Alte informaţii care trebuie reţinute:

• După introducerea datelor din aviz, cerute de aplicaţie, aceasta cere o confirmare înainte de a le înregistra definitiv, când trebuie verificată corectitudinea lor şi abia apoi trebuie confirmat. Dacă totuşi au fost introduse date greşite, mai există o posibilitate de corectare a lor timp de 10 minute de la validare;
• Pe lângă datele din aviz, aplicaţia înregistrează şi locul unde au fost introduse datele în aplicaţie înregistrând coordonatele GPS, ceea ce înseamnă că cel care va verifica codul respectiv va şti dacă locul de plecare înscris pe aviz e cel corect sau nu;
•  Datele care sunt introduse în aplicaţie, conduc la corelări între emitentul avizului şi blocurile de avize deţinute de acesta iar în cazul materialului lemnos transportat de la locul de recoltare, cu A.P.V.-ul şi cu cantitatea de material lemnos din A.P.V.
• Avizele care nu au înscrise codul unic sunt considerate invalide iar materialul lemnos transportat cu acestea este supus confiscării;
• Dacă pe aviz este trecut doar codul offline, fără să fi fost trecut şi codul unic primit după ce transportul a ajuns într-o zonă cu semnal GSM, avizul respectiv este considerat invalid iar materialul lemnos transportat cu acesta este supus confiscării;
• Userul si parola, primite de la I.T.R.S.V. , pot fi folosite concomitent în mai multe aplicaţii instalate pe mai multe dispozitive care îndeplinesc condiţiile prezentate în pagina ... ,dar în situaţiile în care se generează un cod offline, numai cu acel dispozitiv se poate obţine apoi codul unic pentru completarea procedurii şi înscrierea acestuia pe avizul de însoţire al materialului lemnos;
• În aplicaţia instalată pe un dispozitiv se pot loga mai mulţi utilizatori, chiar de la operatori economici diferiţi.
• Avizele care au fost introduse în aplicaţia Wood Tracking, vor trebui introduse apoi ca avize emise şi în aplicaţia SUMAL AGENT deoarece, la momentul acesta, sistemul nu face direct transferul lor prin conlucrarea celor două aplicaţii.

ELBESTRIO